Działalność nierejestrowa – jak założyć?

Działalność nierejestrowana, zgodna z przepisami prawa przedsiębiorców, jest często wybierana przez osoby chcące przetestować swoje pomysły biznesowe. Ta forma działalności, która nie wymaga żadnych formalności, umożliwia sprawdzenie i rozwijanie projektów biznesowych. W artykule przybliżymy tę opcję oraz szczegółowo opiszę, jak założyć działalność nierejestrowaną.

Co rozumiemy przez działalność nierejestrowaną?

Założenie działalności nierejestrowanej jest możliwe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Często określa się ją również mianem „działalności nieewidencjonowanej”. Niektóre rodzaje działalności wymagają wpisu do ewidencji, co stanowi pewne ograniczenie, którego nie można obejść. Głównym celem działalności nierejestrowanej nie jest osiąganie dużych zysków, ponieważ po przekroczeniu określonego limitu dochodów konieczna jest rejestracja pełnoprawnej działalności gospodarczej.

Jedną z głównych zalet działalności nierejestrowanej jest brak konieczności wpisu do CEIDG. Podatki płacone są raz w roku, na koniec roku podatkowego, co zwalnia nas z obowiązku comiesięcznych opłat. Nie ma również obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, ponieważ działalność ta podlega uproszczonej ewidencji sprzedaży. Nie ma też wymogu posiadania kasy fiskalnej, chyba że podatnik nie korzysta z przysługującego mu zwolnienia.

Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną zasadniczo nie musi wystawiać faktur, choć powinna respektować prawa konsumentów, na przykład realizując uzasadnione reklamacje. Na żądanie klienta możliwe jest również wystawienie rachunku, choć nie jest to obligatoryjne.

Potocznie założenie działalności nierejestrowanej nazywane jest „zakładaniem firmy na próbę”. Dzięki temu można przetestować swoje pomysły na biznes i ocenić ich realny potencjał dochodowy. Działalność nierejestrowana często służy jako poligon doświadczalny, umożliwiający sprawdzenie się przed rejestracją pełnoprawnej działalności gospodarczej.

Prowadzisz działalność nierejestrowaną to produkt dla Ciebie – Ewidencja sprzedaży

Kto zakłada działalność nierejestrowaną?

Zakładanie działalności nierejestrowanej jest przeznaczone wyłącznie dla osób fizycznych. Obowiązują tu szczególne zasady, ponieważ zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców, działalność wykonywana przez osobę fizyczną nie jest uznawana za działalność gospodarczą, jeśli przychód z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia określonego w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu. Ponadto, osoba ta nie mogła prowadzić działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

Aby rozpocząć działalność nierejestrowaną, musimy więc spełniać kryterium braku prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 60 miesięcy przed datą założenia działalności.

Prowadzisz działalność nierejestrowaną to produkt dla Ciebie – Ewidencja sprzedaży

Finanse w prowadzeniu działalności nierejestrowanej

Jeżeli prowadzisz działalność nierejestrowaną i nie posiadasz ubezpieczenia, nie jesteś objęty systemem obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Nie musisz również płacić składek zdrowotnych. Natomiast w przypadku prowadzenia działalności na podstawie umowy (np. umowy zlecenia), podlegasz ubezpieczeniom społecznym. W takiej sytuacji stajesz się zleceniobiorcą, a obowiązek opłacania składek i zgłoszenia do ZUS spoczywa na zleceniodawcy.

Co z podatkami w ramach działalności nierejestrowanej? Choć nie mamy numerów NIP i REGON, nie oznacza to, że unikniemy opodatkowania. Musimy opłacać podatek dochodowy, ponieważ dochody z działalności nierejestrowanej są wliczane do naszych całkowitych dochodów i opodatkowane według skali podatkowej. Przychody z działalności nierejestrowanej można jednak pomniejszyć o koszty związane z jej prowadzeniem.

Nie ma konieczności opłacania VAT-u, ponieważ kryterium dochodowe nie zostanie przekroczone przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej. Jednakże, jeśli sprzedawane towary lub usługi nie podlegają zwolnieniu z VAT, bez względu na osiągnięty przychód, będziemy musieli ten podatek opłacać.

Prowadzisz działalność nierejestrowaną to produkt dla Ciebie – Ewidencja sprzedaży

Działalność nierejestrowana

Ponieważ działalność nierejestrowana nie może przekroczyć limitu wymaganego dla kas fiskalnych, nie musimy ich posiadać (chyba że oferujemy usługi lub towary podlegające obowiązkowej ewidencji). Prosta ewidencja sprzedaży pozwala nam dokładnie monitorować przychody. Do przychodów zaliczamy należności za sprzedane towary i świadczone usługi, a także kwoty należne, nawet jeśli klient jeszcze ich nie zapłacił.

Należy pamiętać, że prowadząc działalność nierejestrowaną, nadal jesteśmy przedsiębiorcami, co oznacza, że obowiązuje nas odpowiedzialność cywilna. Musimy więc uwzględniać przepisy kodeksu praw konsumenckich.

Prowadzisz działalność nierejestrowaną to produkt dla Ciebie – Ewidencja sprzedaży

Jak założyć działalność nierejestrowaną?

Rozpoczęcie działalności nierejestrowanej często stanowi pierwszy krok w kierunku większego biznesu. Będziemy uważani za prowadzących działalność nierejestrowaną, jeśli tylko będziemy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, co jest stosunkowo proste. Warunki dla takiej działalności nie wymagają nawet wpisu do CEIDG, co sprawia, że cały proces jest maksymalnie uproszczony. Zakładając działalność nierejestrowaną (lub bardziej precyzyjnie – rozpoczynając ją), nie musimy przechodzić przez skomplikowane procedury. Wszystkie wymagane czynności zostały omówione powyżej. Dzięki temu mamy możliwość przygotowania się do przyszłego rozwoju, gdy nasze zyski wzrosną i będziemy musieli zarejestrować działalność jako pełnoprawną działalność gospodarczą.